Centralita virtual con IA

La centralita virtual que
además descuelga.

Una centralita virtual reparte las llamadas entre extensiones y, cuando no queda nadie, las manda al buzón de voz. rednea se pone al teléfono: saluda con el nombre de tu empresa, resuelve las preguntas de siempre, agenda citas en tu calendario y transfiere lo urgente al móvil de quien corresponda. Conservas tu número, tu operador y tus extensiones.

Personas con auriculares atendiendo llamadas en una centralita
Datos en Europa y Suiza

¿Qué es una centralita virtual?

Una centralita virtual es un sistema telefónico en la nube que recibe las llamadas de tu empresa y las distribuye entre extensiones, horarios y menús, sin equipos físicos en la oficina. Reparte llamadas, pero no habla con quien llama.

24/7
llamadas atendidas, también en agosto y en festivos
6
idiomas: español, catalán, inglés, francés, alemán e italiano
30 min
desde el alta hasta la primera llamada atendida
90 €
al mes + IVA, sin permanencia y sin coste por llamada

Lo que una centralita no resuelve

La centralita reparte la llamada; si no hay nadie, no la atiende nadie

El buzón de voz sigue siendo el final del recorrido

Puedes montar horarios, colas, saltos entre extensiones y desbordes al móvil. Cuando el equipo está reunido, de visita o ya se ha ido, la llamada termina igual: en un buzón en el que casi nadie deja mensaje.

Quien cae en el buzón suele marcar el siguiente resultado

El menú de opciones describe tu organigrama, no la duda del cliente

Pulse 1 para ventas, pulse 2 para administración, pulse 3 para el resto. Un cliente nuevo que solo quiere pedir hora recorre un árbol pensado para cómo está organizada tu empresa por dentro, antes de que nadie le haya saludado.

Cada opción del menú es una oportunidad de colgar

La centralita es barata; contestarla no

La cuota por extensión es lo de menos. Media jornada pagada al salario mínimo de 2026 ya cuesta a la empresa más de 900 € al mes con la Seguridad Social, y aun así deja fuera las tardes, los puentes y las semanas de agosto.

El canal cuesta poco; la persona que descuelga, no

En una pyme, la telefonista es quien esté libre

Una centralita virtual para pymes da extensiones a tres o cinco personas que tienen otro trabajo. El teléfono lo coge quien está más cerca, a mitad de una tarea o con un cliente delante. A la hora de comer y a última hora no lo coge nadie.

Repartir llamadas no sirve si no hay a quién repartirlas

VoIP y nube abaratan la línea, no la atención

Pasar de la centralita física a una centralita virtual en la nube o VoIP baja la cuota, quita el equipo del armario y deja gestionar las extensiones desde un panel. Lo que no cambia es quién contesta: la llamada sigue necesitando una persona libre al otro lado.

Mejor tecnología, mismo buzón de voz

Lo que cambia

Qué pasa cuando la centralita sabe conversar

Contesta, no solo enruta

rednea descuelga en segundos con el nombre de tu empresa y mantiene la conversación: escucha, entiende y responde a lo que se pregunta cada día. Sin menús, sin música de espera y sin buzón.

Cierra la cita durante la llamada

Conectada a Google Calendar o Microsoft 365, consulta los huecos reales y reserva mientras el cliente sigue al teléfono; tú recibes el resumen por correo electrónico. Se acabó el «ya le llamaremos».

Lo urgente sigue llegando a una persona

Tú defines qué es urgente. Esas llamadas se transfieren a la extensión o al móvil que indiques; el resto te llega por escrito, con nombre, motivo y teléfono de contacto.

Atiende en seis idiomas por la misma línea

Detecta el idioma de quien llama y continúa en español, catalán, inglés, francés, alemán o italiano. Sin extensión de idiomas y sin depender de quién esté ese día en la oficina.

Lista en unos 30 minutos

Cómo se monta sobre tu centralita en la nube, VoIP o fija

01

Conservas tu número y tu operador

Ni portabilidad ni número nuevo. El número que aparece en Google, en tu web y en tus facturas sigue siendo exactamente el mismo.

02

Desvías la línea hacia rednea

Desvío estándar de tu centralita virtual, de tu centralita VoIP o de tu línea fija o móvil: siempre, si comunicas o si no contestas. Puedes empezar solo fuera de horario y ampliar después. Se desactiva en segundos.

03

Le cuentas cómo se atiende en tu empresa

Horarios, servicios, qué se puede decir por teléfono y qué no, las preguntas de cada día y a quién se transfiere cada urgencia. Se escribe una vez y queda.

04

Recibes cada llamada por escrito

Quién llamó, qué quería, qué se acordó o se reservó, por correo. Lo que antes se perdía en el buzón ahora queda registrado y con seguimiento.

Escenarios habituales

Cómo suena rednea en llamadas reales

Las 17:40, ya no queda nadie en la oficina

Cliente
„Buenas tardes, llamaba para pedir cita. ¿Todavía están?“
rednea
„Buenas tardes. La oficina ya ha cerrado, pero la cita se la doy yo misma. Tengo el jueves a las 10:00 o el viernes a las 16:30. ¿Cuál le viene mejor? ¿Me dice su nombre y un teléfono de contacto?“

La llamada que la centralita habría mandado al buzón se convierte en una cita en el calendario, sin que nadie del equipo esté delante.

Quien pregunta por una extensión concreta

Cliente
„Quería hablar con administración, es por una factura.“
rednea
„Le paso ahora mismo con administración. Si no lo cogen, tomo su nombre, el número de factura y su teléfono, y le devuelven la llamada hoy.“

Las transferencias y las extensiones siguen funcionando igual. La diferencia está en lo que pasa cuando al otro lado no contesta nadie.

Una llamada en inglés en plena temporada

Cliente
„Hello, do you speak English? I need to move an appointment I have tomorrow.“
rednea
„Of course, I can help you in English. Could I take your name and the phone number you booked with? I have tomorrow at 4pm or Thursday morning available.“

Sin extensión de inglés y sin buscar a quien lo hable. Para hoteles, clínicas de costa, inmobiliarias y despachos con clientes extranjeros, esa llamada dejaba de existir.

Una pyme de cuatro personas a la hora de comer

Cliente
„Hola, quería un presupuesto para cambiar las ventanas de casa. ¿Puede venir alguien a medir?“
rednea
„Claro. Para darle cita necesito su nombre, la dirección y un teléfono. Tengo hueco para la visita el martes por la mañana o el miércoles a partir de las 16:00. ¿Qué le viene mejor?“

En una pyme todo el equipo está en obra o comiendo a la vez. La centralita no tiene a quién pasar la llamada; rednea la convierte en una visita agendada.

Dos llamadas a la vez el lunes a las 9:00

Cliente
„Buenos días, llamo para confirmar la cita del jueves. ¿Sigue en pie?“
rednea
„Buenos días. Sí, la tiene el jueves a las 11:30. ¿Quiere mantenerla o prefiere cambiarla? Tengo también el viernes a las 10:00 si le viene mejor.“

Mientras tu equipo atiende la primera llamada, rednea contesta la segunda. Nadie oye el tono de comunicando ni entra en una cola con música.

Quien solo necesita un dato

Cliente
„¿A qué hora abren el sábado y dónde se puede aparcar?“
rednea
„El sábado abrimos de 9:00 a 13:30. Hay un aparcamiento público a dos minutos, en la misma calle. ¿Le puedo ayudar con algo más, por ejemplo con una cita?“

Horarios, dirección, precios orientativos y documentación necesaria: las preguntas que interrumpen a tu equipo diez veces al día se resuelven sin pasar por una extensión.

RGPD, LOPDGDD y transparencia

Cómo se tratan las llamadas y los datos

Tú eres el responsable; rednea, el encargado del tratamiento

Los papeles quedan claros desde el primer día: contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD y a la LOPDGDD, cifrado en tránsito y en reposo, y plazos de retención que configuras tú. La autoridad de control de referencia en España es la AEPD.

Se avisa de que quien atiende es un asistente digital

El Reglamento Europeo de IA impone obligaciones de transparencia cuando una persona interactúa con un sistema de inteligencia artificial. En rednea, el saludo estándar ya incluye el aviso: al inicio de la llamada el asistente se presenta como asistente digital. El saludo lo escribes tú, así que mantén ese aviso.

Sin huellas de voz ni datos biométricos

rednea no crea perfiles de voz ni identifica a nadie por cómo suena. El audio se transcribe, la transcripción se cifra y se elimina en el plazo que fijes. Guardar el audio de las llamadas es una opción que puedes desactivar, por empresa y por asistente, si prefieres minimizar lo que se almacena.

Datos alojados en Suiza

Los datos persistentes se almacenan en Suiza, país con decisión de adecuación de la Comisión Europea. Las conversaciones de tus clientes no alimentan el modelo de nadie.

Precios

Precios transparentes

Sin permanencia y sin coste de alta

Basic

Para 1–10 llamadas/día

€90/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 300 minutos
  • 1 número de teléfono
  • 99 idiomas

Funciones

  • Asistente telefónico IA 24/7
  • Reserva de citas con integración de calendario
  • Chat web para tu sitioNuevo
  • Más de 10 voces a elegir
  • Resumen de la llamada por email
  • Sin permanencia y sin coste de alta
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Popular

Professional

Para 10–50 llamadas/día

€290/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 1.000 minutos
  • 5 números de teléfono
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Basic
  • Llamadas salientes
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones

Scale

Desde 50 llamadas/día

desde€590/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • Desde 5.000 minutos
  • Números de teléfono a medida
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Professional
  • Acceso API
  • SLA a medida
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones
Add-onTransformación con IA para tu empresaMás allá del teléfono: te acompañamos en tu transformación con IA, desde agentes de voz y chat y la automatización de atención al cliente, ventas y administración hasta la conexión de tus sistemas actuales.

Preguntas frecuentes

Centralita virtual con IA: lo que conviene saber

¿Qué es una centralita virtual?

Una centralita virtual es la versión en la nube de la centralita telefónica de toda la vida: recibe las llamadas de tu empresa y las reparte entre extensiones, horarios, colas y menús, sin ningún equipo físico en la oficina. Se contrata por extensión y se gestiona desde un panel. Su trabajo es distribuir la llamada, no atenderla: si al final del recorrido no hay nadie disponible, la llamada acaba en el buzón de voz.

¿En qué se diferencia una centralita virtual con IA de una normal?

En quién habla. Una centralita virtual enruta; una centralita virtual con IA además contesta. rednea descuelga con el nombre de tu empresa, responde a las preguntas habituales, agenda citas en tu calendario, toma los datos de quien llama y transfiere las urgencias a la persona que corresponda. Las extensiones, los horarios y las transferencias siguen existiendo; lo que cambia es que ninguna llamada termina en un buzón porque el equipo estuviera ocupado o ya se hubiera ido.

¿Cuánto cuesta una centralita virtual con IA?

rednea cuesta desde 90 € al mes + IVA con 300 minutos de conversación incluidos, sin coste de alta, sin tarifa por llamada y sin permanencia. Una centralita virtual convencional se paga por extensión, así que sobre el papel sale más barata; la comparación honesta no es centralita contra centralita, sino centralita más la persona que la atiende contra rednea. Media jornada pagada al salario mínimo de 2026 (Real Decreto 126/2026) ya cuesta a la empresa más de 900 € al mes con la Seguridad Social. El desglose completo, plan por plan, está en la página de precios de la centralita virtual.

¿Qué es una central virtual para empresas?

«Central virtual para empresas» es otro nombre de la centralita virtual: un servicio en la nube que recibe las llamadas de tu empresa y las reparte entre extensiones, horarios y menús, sin ningún equipo en la oficina. Lo que no hace es hablar: si nadie está libre, la llamada acaba en el buzón. rednea se suma a tu central virtual, o a tu línea de siempre, por desvío estándar y contesta esas llamadas: responde a las preguntas habituales, agenda citas y pasa lo urgente a la persona que corresponda.

¿Qué centralita virtual conviene a una pyme?

Para una pyme de pocas personas, la centralita virtual suele resolver lo técnico (extensiones, horarios, desvíos) y dejar sin resolver lo importante: que alguien conteste cuando todos están ocupados. Si tienes tres o cuatro extensiones y la mayoría de llamadas son para pedir cita, preguntar un horario o pedir un presupuesto, rednea puede atender esas llamadas en segundos y pasarte solo lo que necesita a una persona. Si tu centralita solo servía para eso, puedes desviarlo todo a rednea y prescindir de ella.

¿Funciona con mi centralita en la nube o VoIP?

Sí. rednea recibe las llamadas por desvío estándar, así que funciona con una centralita virtual en la nube, una centralita VoIP o de voz IP, una centralita física o una simple línea fija o móvil. Configuras el desvío en tu centralita (siempre, si comunica o si no contesta) hacia el número de rednea. No hay que instalar nada ni cambiar de proveedor de telefonía.

¿rednea es una centralita VoIP con extensiones y softphones?

No, y conviene decirlo claro. rednea no da extensiones internas, softphones ni teléfonos IP para tu equipo. Es el asistente con IA que contesta las llamadas que le desvías: habla con quien llama, responde, agenda y transfiere lo urgente al número que le indiques. Si tu equipo necesita extensiones para llamarse entre sí, mantienes tu centralita virtual y rednea se pone delante de ella.

¿Sirve para empresas con varias sedes o departamentos?

Sí. Con el plan Professional tienes 5 números de teléfono y asistentes ilimitados, así que cada sede o departamento puede tener su propio asistente, con su saludo, su horario y sus transferencias. Para una centralita virtual para empresas con más volumen, el plan Scale añade números a medida y acceso API.

¿Sustituye a mi centralita o convive con ella?

Las dos cosas son posibles y la mayoría empieza por convivir. Lo habitual es mantener la centralita y desviar hacia rednea solo lo que hoy se pierde: fuera de horario, cuando comunica o cuando nadie contesta en un número de tonos. Si con el tiempo la centralita deja de aportar, se puede desviar todo. Nada de esto exige tocar tu numeración ni cambiar de operador.

¿Puedo conservar mi número y mi operador?

Sí. rednea funciona mediante el desvío de llamadas estándar, así que sirve con cualquier operador y con cualquier centralita, fija o móvil. Tu número publicado no cambia, no hay portabilidad y el desvío se desactiva cuando quieras.

¿Qué pasa con las extensiones y las transferencias?

Siguen funcionando. Le indicas a rednea qué asuntos van a cada extensión o a qué móvil, y la llamada se transfiere en caliente igual que ahora. La diferencia está en el caso que hoy se pierde: si en esa extensión no contesta nadie, rednea no devuelve la llamada al buzón, sino que toma los datos, el motivo y un teléfono de contacto y te lo envía por escrito.

¿Cómo elijo la mejor centralita virtual para mi empresa?

Empieza por contar las llamadas que hoy se pierden, no las funciones del panel. Si tu problema es tener extensiones, grabar llamadas y llamar por IP barato, casi cualquier centralita virtual para empresas te vale. Si tu problema es que a partir de las seis, en agosto o cuando el equipo está ocupado nadie descuelga, ninguna función de enrutado lo resuelve: lo que necesitas es que alguien conteste. Ese es el criterio que separa una centralita de una centralita con IA.

¿Qué idiomas atiende?

Español, catalán, inglés, francés, alemán e italiano. rednea detecta el idioma de quien llama y responde con naturalidad, sin menús ni teclas. Para hoteles, clínicas en zona de costa, inmobiliarias y despachos con clientes extranjeros suele ser la diferencia entre perder la llamada y cerrar la cita.

¿Qué pasa con el RGPD y los datos de mis clientes?

Tú sigues siendo el responsable del tratamiento y rednea actúa como encargado, con contrato de encargo conforme al RGPD y a la LOPDGDD, cifrado en tránsito y en reposo y plazos de retención que configuras tú. Los datos persistentes se alojan en Suiza, país con decisión de adecuación. En el saludo estándar, el asistente se presenta como asistente digital de tu empresa, no se crean huellas de voz y puedes desactivar el almacenamiento del audio por empresa y por asistente si prefieres guardar menos.

¿Qué pasa si la IA no sabe responder?

No se inventa la respuesta. O transfiere la llamada a tu equipo, al instante si el asunto es urgente, o toma un mensaje estructurado con nombre, teléfono y motivo y te lo envía por correo. Quien devuelve la llamada lo hace con todo el contexto delante, no con un «llamó alguien».

¿Cuánto se tarda en ponerla en marcha?

Unos 30 minutos. Configuramos el asistente contigo: tu empresa, tus horarios, tus preguntas frecuentes y el calendario si quieres reserva directa. Después activas el desvío y haces una llamada de prueba. Tu número publicado no cambia en ningún momento.

La centralita que descuelga.

Lista en unos 30 minutos y conservas tu número. Sin permanencia y sin coste de alta.

Empieza ahora