Un nuevo paciente llama.
Alguien responde.
Muchos pacientes nuevos llaman primero, aunque la clínica tenga reserva online. Quien cae en el buzón de voz a las 14:10 llama a la clínica de al lado. rednea atiende cada llamada en segundos, reserva el hueco correcto según el tratamiento, deriva las urgencias como decide tu clínica y atiende en seis idiomas, español incluido.

¿Qué es rednea para clínicas dentales?
rednea es un asistente telefónico con IA para clínicas dentales. Atiende 24/7, reserva citas según el tratamiento, permite anular o cambiar citas a cualquier hora y deriva las urgencias según tus reglas. No da consejo clínico.
El problema estructural de disponibilidad
Por qué las clínicas dentales pierden pacientes al teléfono
Hora punta de llamadas = hora punta de tratamientos
Las franjas con más llamadas coinciden con la mayor carga en el sillón. A primera hora y justo después de comer todo el equipo está con pacientes, y en una clínica típica con dentista, higienista y uno o dos auxiliares, nadie se dedica solo a recepción.
Todo el equipo en el sillón cuando suena el teléfono
Un paciente nuevo perdido son años de visitas
El paciente nuevo que se queda vuelve durante años a revisiones, higienes y tratamientos. El que cae en el buzón no deja mensaje: cuelga y llama a la clínica de al lado.
Una llamada sin respuesta, años de visitas perdidos
Anulaciones que nunca llegan
El paciente que no puede venir intenta anular, encuentra la línea ocupada y lo deja. El sillón se queda vacío, aunque otro paciente quería ese hueco. Si anular es fácil a cualquier hora, el hueco vuelve a tiempo para que otro lo reserve.
Un sillón vacío que otro paciente quería
Lo que cambia
Cómo trabaja rednea en tu clínica dental
Cada llamada atendida
A mediodía, tras el cierre o durante el tratamiento: cada llamada se atiende con competencia y amabilidad, y termina en una cita o en una solicitud de devolución de llamada estructurada.
Citas según el tipo de tratamiento
rednea distingue revisión, higiene, cita por dolor, primera visita y consulta de estética con las duraciones que fijas, y reserva el hueco adecuado directamente en tu calendario.
Anulaciones y cambios a cualquier hora
El paciente anula o cambia su cita por teléfono cuando le viene bien, también a las 22:00. El hueco liberado vuelve al calendario al momento y la siguiente persona que llama puede reservarlo.
Urgencias derivadas según tus reglas
Tú defines las situaciones —diente arrancado, hemorragia fuerte, traumatismo facial— que pasan directamente a tu móvil o al dentista de guardia. Si nadie está libre, quien llama oye la fórmula de urgencia que fijaste. Todo lo demás se reserva o se registra.
Listo en unos 30 minutos
Cómo configuramos rednea para tu clínica
Saludo y tipos de cita
Configuramos el saludo, el catálogo de tratamientos y la duración de los huecos: revisión, higiene, cita por dolor, primera visita, estética — cada uno con su duración y prioridad.
Conecta tu calendario
Integración con Google Calendar, Microsoft 365 o tu software de gestión de la clínica vía iCal o API, bajo petición. rednea ve los huecos libres en tiempo real, sin dobles reservas.
Derivación de urgencias y preguntas de facturación
Defines qué situaciones pasan directamente a un dentista y la fórmula exacta para las urgencias. Configuramos respuestas estándar sobre seguro dental, pago directo, financiación y precios de higiene.
Llamada de prueba y puesta en marcha
Llamas a tu propio número, pruebas los escenarios (paciente nuevo, dolor, cambio de cita, consulta de precios) y lo activas. El desvío funciona con tu operador actual, sin cambiar de número.
Escenarios de llamada habituales
Cómo gestiona rednea las llamadas de una clínica dental
Urgencia aguda — diente arrancado
La transferencia que tu clínica fijó para esta situación, al momento. rednea no da consejo clínico y no valora la gravedad.
Paciente nuevo que busca revisión
Alta de paciente nuevo en una sola llamada: duración correcta, datos estructurados y forma de pago anotada.
Revisión y precio de la higiene
rednea da los precios que aprobaste y combina citas cuando tu calendario lo permite.
Una anulación a las 22:00
El paciente anula cuando se acuerda, no cuando la línea está libre. El hueco de las 8:30 vuelve al calendario esa misma noche.
«Somos una pyme, así que necesitamos contener los costes y, aun así, ofrecer una buena experiencia al paciente respetando las leyes de protección de datos. Estoy muy contento de haber encontrado rednea, porque cumple con todo lo que necesitamos. Además, su equipo nos ha apoyado muchísimo.»
Sergio LegrantCOO, start.physioRGPD y confianza del paciente
Por qué rednea encaja con una clínica dental
Conforme al RGPD desde el diseño
Los datos de salud son una categoría especial según el RGPD. rednea los trata con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y plazos de conservación que fijas tú, y te apoya en la Evaluación de Impacto (EIPD). Los datos persistentes se almacenan en Suiza.
Cuidado con seguros, financiación y facturación
rednea registra de forma estructurada si el paciente viene por seguro dental o es privado, pero no da información de facturación vinculante. Las preguntas complejas sobre presupuestos o financiación pasan al responsable de la clínica, bien documentadas.
IA transparente
Tu saludo puede decir desde el primer segundo que responde un asistente digital. El saludo lo escribes tú y te proponemos una fórmula que lo dice: la transparencia que pide el artículo 50 del Reglamento europeo de IA.
Sin huella de voz ni biometría
rednea no crea perfiles de voz. La grabación de llamadas viene activada de serie y se puede desactivar en el panel; las transcripciones se cifran y se eliminan según tu plazo.
Precios
Precios transparentes
Incluido
- 300 minutos
- 1 número de teléfono
- 99 idiomas
Funciones
- Asistente telefónico IA 24/7
- Reserva de citas con integración de calendario
- Chat web para tu sitioNuevo
- Más de 10 voces a elegir
- Resumen de la llamada por email
- Sin permanencia y sin coste de alta
Incluido
- 1.000 minutos
- 5 números de teléfono
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Basic
- Llamadas salientes
Incluido
- Desde 5.000 minutos
- Números de teléfono a medida
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Professional
- Acceso API
- SLA a medida
Preguntas frecuentes
Lo que un dentista debe saber antes de usar rednea
¿Aceptan los pacientes un asistente telefónico con IA en odontología?
Quien llama quiere sobre todo una respuesta y una cita. rednea contesta en segundos, habla con frases cortas y claras y reserva mientras el paciente sigue al teléfono, algo que un tono de ocupado o un buzón no hacen. Al paciente que quiere hablar con una persona se le transfiere a tu equipo si hay alguien libre, o se le devuelve la llamada con prioridad.
¿Distingue rednea entre revisión, higiene y urgencia?
Sí, con las reglas que tú fijas. rednea pregunta qué necesita el paciente y reserva revisión, higiene, cita por dolor, primera visita o consulta de estética con la duración que definiste. «Llevo tres días con dolor de muelas» va a un hueco de dolor a corto plazo; «hace tres años que no voy» a una primera visita más larga.
¿Cómo funciona la transferencia de urgencias por traumatismo?
Defines las situaciones que activan una transferencia inmediata: diente arrancado, hemorragia fuerte, traumatismo bucal, inflamación importante. rednea pasa la llamada directamente a tu móvil o al dentista de guardia. Si nadie contesta, rednea da la fórmula que fijaste, por ejemplo «Si cree que es una urgencia, llame al 112». rednea nunca emite juicios clínicos.
¿Qué pasa cuando un paciente quiere anular o cambiar su cita?
rednea lo resuelve a cualquier hora. Localiza la cita, la anula o propone nuevos huecos de tu calendario, y el hueco liberado queda disponible al momento para la siguiente persona que llama. Tu equipo ve el cambio en el calendario y en el resumen de la llamada.
¿Puede rednea dar precios de tratamientos o presupuestos?
Solo los precios que apruebas: revisión, higiene, blanqueamiento o primera consulta de ortodoncia, por ejemplo. El presupuesto de un implante, una corona o una ortodoncia invisible depende de la exploración, así que rednea reserva la primera visita y no se inventa ninguna cifra. Las preguntas sobre financiación pasan a tu equipo.
¿Cumple rednea el RGPD con los datos de los pacientes?
Sí. Los datos de salud son una categoría especial según el RGPD. rednea los trata con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y plazos de conservación que fijas tú. Los datos persistentes se almacenan en Suiza. La grabación de llamadas viene activada de serie y se puede desactivar en el panel. Te apoyamos en la Evaluación de Impacto (EIPD).
¿Funciona rednea con nuestro software de gestión?
rednea reserva a través de interfaces de calendario: Google Calendar, Microsoft 365 y software dental vía iCal o API, bajo petición. La vía de integración la concretamos en la llamada inicial. Si no existe un conector directo, el flujo funciona con Google Calendar u Outlook, sin dobles reservas.
¿Qué idiomas habla rednea?
Español, catalán, inglés, francés, alemán e italiano. rednea detecta el idioma de quien llama y responde con naturalidad. En la costa, en las islas o en Cataluña, donde muchos pacientes son residentes extranjeros o hablan catalán, es la diferencia entre perder la llamada y reservar la cita.
¿Y si un paciente no quiere IA?
Tu saludo puede decirlo desde el primer segundo: lo escribes tú y te proponemos una fórmula que dice que responde un asistente digital. Si quien llama prefiere una persona, rednea transfiere la llamada si hay alguien libre, o registra una devolución de llamada prioritaria con el motivo. Tu equipo recibe el resumen de la llamada por correo en cuanto termina.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la puesta en marcha?
Desde 90 € al mes con 300 minutos incluidos; si necesitas más, añades minutos. Sin permanencia y sin coste de alta. La puesta en marcha lleva unos 30 minutos: configuramos tratamientos, duraciones, precios y reglas de urgencia, conectamos el calendario y activas el desvío en tu número actual.
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