Sin secretaría pagada.
Y siempre localizable.
El entrenador está en el campo, la secretaria en su trabajo y el tesorero en casa con los niños. rednea atiende cada llamada al número del club, da horarios de entrenamiento, cuotas y fechas de eventos, recoge inscripciones y pasa el resto a la persona de la junta que corresponde: 24/7 y sin permanencia.

¿Qué es rednea para asociaciones y clubes?
rednea es un asistente telefónico con IA para clubes deportivos, asociaciones y federaciones. Atiende cada llamada 24/7, informa de horarios, cuotas y eventos, recoge inscripciones y mensajes y pasa cada tema a la persona responsable. Sin secretaría pagada.
Por qué el teléfono del club se queda sin respuesta
El club lo llevan voluntarios, y el teléfono los desborda
El entrenador entrena, no atiende una centralita
Quien está en la banda con los alevines un martes por la tarde no puede devolver a la vez las llamadas de los padres que preguntan por una prueba. Las llamadas se acumulan, y el voluntario que las atiende todas es el primero que se cansa y deja el cargo.
Las llamadas caen en quien menos tiempo tiene
Los socios llaman cuando la junta trabaja
La presidenta tiene su trabajo y el secretario su familia. El socio nuevo que llama a mediodía o la madre que llama a las 21:00 se encuentran con el buzón, y el club del barrio de al lado sí contesta.
Un horario de oficina que ningún voluntario puede cubrir
Las mismas cinco preguntas toda la temporada
¿Dónde se entrena? ¿Cuánto es la cuota? ¿Cuándo cierran las inscripciones? ¿Se juega el sábado si llueve? ¿Cuándo es la asamblea? Cada miembro de la junta oye estas preguntas decenas de veces por temporada, y cada respuesta es tiempo que no dedica al club.
Las preguntas de rutina se comen las horas del voluntariado
Lo que cambia
Cómo trabaja rednea en tu club o asociación
Cada voluntario atiende solo lo que le toca
rednea responde a las preguntas de rutina con la información que aprueba la junta. Entrenadores, tesorería y presidencia reciben solo las llamadas y los mensajes que de verdad los necesitan.
Un solo número, la persona correcta detrás
Tú defines los temas: entrenamientos al coordinador deportivo, cuotas y recibos a tesorería, prensa y patrocinadores a presidencia. Si esa persona está libre, rednea le pasa la llamada. Si no, toma un mensaje completo.
Inscripciones recogidas mientras duermes
Pruebas de acceso, equipos para un torneo, plazas del campus de verano o entradas para una gala: rednea recoge los datos siempre en el mismo orden y reserva en tu agenda si la usas. La junta recibe el resumen de cada llamada por correo en cuanto termina.
Flexible según la temporada
Sin permanencia y sin coste de alta. Muchos clubes usan rednea todo el año; otros lo activan en las semanas de inscripción o antes de un gran evento y lo pausan en verano.
Listo en unos 30 minutos
Cómo configuramos rednea para tu club
Datos del club y saludo
Recogemos tus equipos o secciones, horarios e instalaciones, tipos de socio y cuotas, fechas de eventos y el saludo, con una frase que dice que responde un asistente digital.
Temas y personas
Fijamos quién lleva cada tema: entrenadores, tesorería, secretaría, presidencia o la persona de protección del menor. Para cada una decides si rednea pasa la llamada o toma un mensaje.
Agenda y preguntas de inscripción
Conexión con Google Calendar o Microsoft 365 para pruebas y reservas, y las preguntas de cada inscripción: nombre, categoría, contacto y, para menores, el contacto del padre, la madre o la persona tutora.
Llamada de prueba y puesta en marcha
Llamas a tu propio número y pruebas las preguntas que hacen los socios. Después activas el desvío en la línea del club. Sin cambiar de número, reversible en segundos.
Escenarios de llamada habituales
Cómo gestiona rednea las llamadas de un club
Una madre pregunta por la escuela de fútbol
Horario, instalación y un traspaso limpio al coordinador, sin que la presidenta tenga que intervenir.
¿Se juega el sábado?
rednea da el estado que la junta mantiene al día en el panel. Cambias el aviso una vez y todas las llamadas reciben la respuesta nueva.
Inscripción a un torneo a las 22:00
Una inscripción completa en una sola llamada. Tesorería recibe un resumen con todos los datos y solo tiene que enviar el cobro.
Una consulta para tesorería
Las cuestiones de dinero van a la persona responsable. rednea nunca promete una devolución: recoge los datos para que tesorería pueda actuar.
RGPD y datos de los socios
Por qué rednea encaja en un club que funciona con voluntarios
Datos de socios bajo el RGPD
Nombres, teléfonos y lo que cuentan los socios son datos personales, y los datos de menores exigen un cuidado especial. rednea los trata con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo. Los datos persistentes se almacenan en Suiza.
La persona correcta para cada tema
Tú defines qué temas van a qué voluntario. rednea sigue esas reglas en cada llamada, así que una consulta sobre protección del menor nunca acaba en manos del encargado del material.
IA transparente, tu saludo
Tu saludo puede decir desde el primer segundo que responde un asistente digital. El saludo lo escribes tú y te proponemos una fórmula que lo dice: la transparencia que pide el artículo 50 del Reglamento europeo de IA.
La grabación es un interruptor tuyo
La grabación de llamadas viene activada de serie y se desactiva por asistente en el panel, con efecto desde la siguiente llamada. Las transcripciones y los resúmenes siguen funcionando, y tú fijas cuánto tiempo se conservan.
Precios
Precios transparentes
Incluido
- 300 minutos
- 1 número de teléfono
- 99 idiomas
Funciones
- Asistente telefónico IA 24/7
- Reserva de citas con integración de calendario
- Chat web para tu sitioNuevo
- Más de 10 voces a elegir
- Resumen de la llamada por email
- Sin permanencia y sin coste de alta
Incluido
- 1.000 minutos
- 5 números de teléfono
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Basic
- Llamadas salientes
Incluido
- Desde 5.000 minutos
- Números de teléfono a medida
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Professional
- Acceso API
- SLA a medida
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta una junta directiva antes de usar rednea
¿Le compensa rednea a un club pequeño?
Compensa cuando los voluntarios pierden tardes al teléfono o cuando los socios nuevos no consiguen hablar con nadie. rednea cuesta desde 90 € al mes con 300 minutos incluidos. La ganancia real es que el entrenador entrena y la junta trabaja en el club, no en devolver llamadas.
¿Podemos usar rednea solo en las semanas de más llamadas?
Sí. No hay permanencia, así que puedes activar rednea para el periodo de inscripciones o antes de un torneo y darlo de baja en verano. La configuración se queda en la cuenta, de modo que volver a empezar lleva minutos.
¿Cómo pasa rednea las llamadas a la persona correcta de la junta?
Asignas cada tema a una persona: entrenamientos al coordinador deportivo, cuotas a tesorería, prensa y patrocinadores a presidencia. Si quien llama está de acuerdo, rednea le pasa la llamada a esa persona cuando está libre. Si no, toma un mensaje estructurado, y la junta recibe el resumen por correo en cuanto termina la llamada.
¿Atiende rednea temas de protección del menor o una queja?
rednea no gestiona esos temas por su cuenta. Tú decides quién los lleva, por ejemplo la persona delegada de protección del menor. rednea le pasa la llamada si está libre, o toma un mensaje breve y dice a quien llama quién le va a devolver la llamada. Si alguien está en peligro, indica que llame al 112.
¿Saben los socios que hablan con una IA?
Tu saludo puede decirlo desde el primer segundo: lo escribes tú, y te proponemos una fórmula que dice que responde un asistente digital. A quien quiere hablar con una persona se le transfiere si hay alguien libre, o se le devuelve la llamada con la consulta ya anotada.
¿Cómo mantenemos las respuestas al día?
Desde el panel. Un horario nuevo, un partido aplazado o el precio de un evento se cambian en un minuto, y la siguiente llamada ya recibe la respuesta nueva. No hacen falta conocimientos técnicos.
¿Qué pasa con el número actual del club?
Lo conservas. rednea empieza con un desvío de llamadas en tu línea actual, desde un fijo o un móvil y con cualquier operador: siempre, solo cuando nadie contesta o solo por la tarde. Puedes desactivar el desvío cuando quieras.
¿Están seguros los datos de los socios?
rednea trata los datos de los socios con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y plazos de conservación que fijas tú. Los datos persistentes se almacenan en Suiza, país con decisión de adecuación de la UE. La grabación de llamadas viene activada de serie y la puedes desactivar en el panel.
¿Funciona también para federaciones con muchos clubes?
Sí. Una federación recibe preguntas de clubes, árbitros y deportistas sobre licencias, calendarios y competiciones. rednea responde con la información que publicas y pasa cada tema al departamento que lo lleva. Cada número puede tener su propio saludo, de modo que una federación con varias delegaciones trabaja con una sola cuenta.
¿Atiende en catalán o a socios extranjeros?
Sí. rednea detecta el idioma de quien llama y responde en español, catalán, inglés, francés, alemán o italiano. Para clubes en Cataluña o en zonas con muchos residentes extranjeros, como la costa o las islas, el socio nuevo recibe la respuesta en su idioma.
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Listo en unos 30 minutos, conservas tu número. Sin permanencia y sin coste de alta.
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