Recepcionista virtual para pequeñas empresas

Una recepcionista virtual
que nunca ficha la salida.

Los servicios tradicionales de recepcionista virtual ponen a una persona en un call center y te facturan por llamada, en horario de oficina. rednea atiende tu teléfono con IA: 24/7, en seis idiomas, reservando citas directamente en tu calendario — por un precio mensual fijo.

¿Qué es una recepcionista virtual?

Una recepcionista virtual atiende las llamadas de tu negocio en remoto para que no pierdas clientes. Los servicios tradicionales usan personal de call center; una recepcionista virtual con IA como rednea usa un asistente de voz natural que responde al instante, las 24 horas.

100–400 €
lo que suele costar al mes un servicio humano de recepcionista virtual, antes de tarifas por llamada
90 €
rednea, precio fijo al mes — sin sorpresas por llamada o minuto
24/7
rednea atiende noches y fines de semana; muchos servicios humanos cobran extra por la cobertura fuera de horario
0 seg
de espera — rednea descuelga al instante, siempre

La categoría, comparada con honestidad

Secretaria telefónica y recepcionista virtual tradicional: dónde se quedan cortas

La tarifa por llamada penaliza el crecimiento

La mayoría de los servicios de atención humana cobra una cuota base más un precio por llamada o por minuto. El mes en que tu marketing por fin funciona es el mes en que se dispara tu factura. Una tarifa plana elimina el conflicto entre crecer y pagar.

Cuota base + tarifas por llamada suman rápido

Solo horario de oficina — justo cuando tú también estás disponible

Muchos planes de recepcionista virtual cubren el horario laboral; las tardes, los fines de semana y los festivos cuestan extra o directamente no se ofrecen. Pero fuera de horario es exactamente cuando más llamadas se pierden.

La cobertura fuera de horario cuesta extra — o no existe

Agentes genéricos, respuestas superficiales

Un agente de call center que gestiona decenas de cuentas puede tomar nota — pero rara vez responder a tu pregunta de precios, consultar tu calendario o reservar la cita. El cliente sigue esperando una devolución de llamada.

Tomar nota ≠ problema resuelto

La secretaria telefónica toma el recado; la cita sigue pendiente

Un servicio de secretaria telefónica contesta con el nombre de tu empresa, apunta quién llamó y para qué, y te lo reenvía por correo. Es mejor que un buzón de voz, pero el trabajo vuelve a ti: devolver la llamada, buscar hueco y cerrar la cita. Si estás con un cliente toda la mañana, ese recado espera horas.

Recado reenviado ≠ cita reservada

La alternativa con IA

Qué hace diferente una recepcionista virtual con IA

24/7 incluido, no como extra

Noches, fines de semana, festivos — sin recargo por fuera de horario. La IA no hace turnos, así que la cobertura fuera de horario no es un plan premium: es lo normal.

Responde y reserva, no solo toma nota

rednea conoce tus servicios, precios y horarios, ve tu calendario en tiempo real y reserva la cita durante la llamada. El cliente cuelga con una cita confirmada, no con un «ya le llamarán».

Seis idiomas, una sola recepcionista

Español, catalán, inglés, francés, alemán e italiano — detectados automáticamente. Un equipo de recepción multilingüe humano a este precio no existe.

90 €/mes fijos, cancelable cada mes

Una línea predecible en tu cuenta de resultados. 300 minutos incluidos, sin tarifas por llamada, sin alta, sin permanencia.

Operativa en horas

Cambiarse es más simple de lo que crees

01

Cuéntale a rednea tu negocio

Servicios, precios, horarios, preguntas frecuentes y qué cuenta como urgente. Eso se convierte en el guion de tu recepcionista — el tuyo, no uno genérico.

02

Conecta tu calendario

Google Calendar o Microsoft 365. rednea ve la disponibilidad en tiempo real y reserva sin dobles reservas.

03

Desvía tu número actual

Desvío de llamadas estándar: siempre, si comunicas o si no contestas. Sin portabilidad, sin cambiar de número, reversible en cualquier momento.

04

Llamada de prueba y a producción

Llamas a tu propio número, pruebas tus escenarios, ajustas las respuestas. La mayoría de los negocios está en marcha el mismo día.

Escenarios habituales

Una recepcionista que resuelve llamadas de verdad

Pregunta de precio que acaba en reserva

Cliente
„Hola, ¿cuánto cuesta una primera consulta?“
rednea
„La primera consulta cuesta 60 € y dura 45 minutos. Si quiere, le reservo ya — tenemos libre el miércoles a las 11:00 o el viernes a las 16:00. ¿Le guardo una de las dos?“

Un servicio de toma de mensajes anotaría «preguntó por precios». rednea responde la pregunta y convierte la llamada.

Cliente que cambia su cita

Cliente
„Tengo cita mañana a las 15:00 pero me ha surgido algo. ¿Puedo moverla?“
rednea
„Sin problema. Cancelo la de mañana a las 15:00. Le puedo ofrecer el jueves a las 10:00 o el viernes a las 14:00 — ¿cuál le va mejor? Se la reservo ahora mismo.“

Los cambios de cita ocurren a cualquier hora. Resuelto al instante, calendario actualizado, hueco liberado.

Cliente que prefiere hablar con una persona

Cliente
„La verdad, prefiero hablar de esto con una persona.“
rednea
„Por supuesto. Le paso ahora con el equipo. Si nadie está disponible, tomo su nombre y su número y me aseguro de que le devuelvan la llamada con prioridad — con todo lo que me ha contado.“

Escalado transparente: quien quiere una persona, la consigue, con todo el contexto traspasado.

RGPD y protección de datos

Profesional al teléfono, conforme por detrás

Conforme al RGPD

Contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo, retención configurable. Los datos de tus clientes se tratan de forma lícita y bajo tu control.

Datos almacenados en Suiza

Datos persistentes almacenados en Suiza, con decisión de adecuación de la UE.

Aviso transparente de IA

En el saludo estándar, el asistente se presenta como asistente digital de tu empresa. El saludo lo escribes tú, así que mantén ese aviso.

Sin perfiles de voz ni biometría

No se crean huellas de voz. La grabación de llamadas está activada por defecto; puedes desactivarla para toda la empresa o por asistente. Las transcripciones se cifran y se eliminan según tu calendario.

Precios

Precios transparentes

Sin permanencia y sin coste de alta

Basic

Para 1–10 llamadas/día

€90/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 300 minutos
  • 1 número de teléfono
  • 99 idiomas

Funciones

  • Asistente telefónico IA 24/7
  • Reserva de citas con integración de calendario
  • Chat web para tu sitioNuevo
  • Más de 10 voces a elegir
  • Resumen de la llamada por email
  • Sin permanencia y sin coste de alta
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Popular

Professional

Para 10–50 llamadas/día

€290/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 1.000 minutos
  • 5 números de teléfono
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Basic
  • Llamadas salientes
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones

Scale

Desde 50 llamadas/día

desde€590/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • Desde 5.000 minutos
  • Números de teléfono a medida
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Professional
  • Acceso API
  • SLA a medida
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones
Add-onTransformación con IA para tu empresaMás allá del teléfono: te acompañamos en tu transformación con IA, desde agentes de voz y chat y la automatización de atención al cliente, ventas y administración hasta la conexión de tus sistemas actuales.

Preguntas frecuentes

Recepcionista virtual: IA frente a tradicional

¿Qué diferencia hay entre una recepcionista virtual con IA y una tradicional?

Un servicio tradicional dirige tus llamadas a agentes humanos de un call center, normalmente en horario de oficina y facturando por llamada o minuto además de una cuota base. Una recepcionista virtual con IA responde al instante con voz natural, trabaja 24/7 por un precio fijo, contesta según tu propio guion y reserva citas directamente en tu calendario. Las personas destacan en conversaciones complejas y delicadas — por eso rednea te las transfiere en lugar de gestionarlas sola.

¿Cuánto cuesta una recepcionista virtual para una pequeña empresa?

Los servicios humanos tradicionales suelen costar entre 100 y 400 € al mes según el volumen, a menudo con tarifas por llamada adicionales. rednea cuesta 90 € fijos al mes con 300 minutos de conversación incluidos, sin tarifas por llamada y sin permanencia — mes a mes, cancela cuando quieras.

¿Sabrán los clientes que hablan con una IA?

Sí, con el saludo estándar: el asistente se presenta como asistente digital de tu empresa. El saludo lo escribes tú, así que mantén ese aviso. Si alguien pide hablar con una persona, el asistente le transfiere o anota una devolución de llamada según tus reglas. En la práctica, lo que más valora quien llama es que le atiendan de inmediato y le resuelvan: una IA que reserva su cita en una sola llamada gana a un buzón de voz o a una cola de espera.

¿Puede la IA resolver llamadas que un servicio de mensajes no puede?

En muchos casos rutinarios, sí. Como rednea está configurada con tus servicios, precios, horarios y calendario en vivo, puede responder la pregunta o reservar la cita durante la llamada en lugar de solo anotar un mensaje. Lo que queda fuera de su guion — temas complejos, delicados o urgentes — se transfiere a tu equipo o se registra como devolución de llamada prioritaria con todo el contexto.

¿Qué es una secretaria telefónica?

Una secretaria telefónica es un servicio externo con personas que atiende el teléfono de tu empresa en tu nombre: contesta con tu saludo, filtra las llamadas, toma los recados y te los envía por correo o te pasa las llamadas importantes. Se suele contratar por horas de cobertura o por número de llamadas, normalmente en horario de oficina. rednea hace el mismo papel con IA: contesta a cualquier hora, responde según tu guion, reserva la cita en tu calendario y te pasa a una persona lo que lo necesita.

¿Secretaria telefónica o recepcionista virtual con IA: cuál me conviene?

Depende de qué llamadas recibes. Si la mayoría son delicadas y necesitan el criterio de una persona en cada conversación, una secretaria telefónica humana tiene sentido. Si la mayoría se repiten (horarios, precios, citas, recados), rednea las resuelve en la propia llamada, también por la noche y en festivos, desde 90 € al mes + IVA con 300 minutos y sin permanencia. Muchos negocios combinan las dos cosas: rednea atiende y transfiere a tu equipo lo que no debe resolver sola.

¿Conservo mi número de teléfono?

Sí. rednea funciona mediante el desvío de llamadas estándar de tu línea actual. No hay portabilidad ni cambio de número, y puedes desviar siempre, solo si comunicas o solo si no contestas.

¿Cumple el RGPD?

Sí. rednea opera conforme al RGPD con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y retención configurable. No se crean perfiles de voz.

Mejora tu recepción — sin contratar una.

90 €/mes fijos, operativa en horas, cancelable cada mes. Sin permanencia.

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