Para clubes deportivos, asociaciones y federaciones

Sin secretaría pagada.
Y siempre localizable.

El entrenador está en el campo, la secretaria en su trabajo y el tesorero en casa con los niños. rednea atiende cada llamada al número del club, da horarios de entrenamiento, cuotas y fechas de eventos, recoge inscripciones y pasa el resto a la persona de la junta que corresponde: 24/7 y sin permanencia.

Un balón de fútbol sobre césped artificial junto a una bota, con una portería al fondo
Datos en Europa y Suiza

¿Qué es rednea para asociaciones y clubes?

rednea es un asistente telefónico con IA para clubes deportivos, asociaciones y federaciones. Atiende cada llamada 24/7, informa de horarios, cuotas y eventos, recoge inscripciones y mensajes y pasa cada tema a la persona responsable. Sin secretaría pagada.

24/7
cada llamada atendida — también en entrenamientos y días de partido
Segundos
para responder — sin comunicar y sin buzón lleno
6
idiomas con detección automática: ES, CA, EN, FR, DE, IT
30 min
de puesta en marcha — la configuración la hacemos nosotros

Por qué el teléfono del club se queda sin respuesta

El club lo llevan voluntarios, y el teléfono los desborda

El entrenador entrena, no atiende una centralita

Quien está en la banda con los alevines un martes por la tarde no puede devolver a la vez las llamadas de los padres que preguntan por una prueba. Las llamadas se acumulan, y el voluntario que las atiende todas es el primero que se cansa y deja el cargo.

Las llamadas caen en quien menos tiempo tiene

Los socios llaman cuando la junta trabaja

La presidenta tiene su trabajo y el secretario su familia. El socio nuevo que llama a mediodía o la madre que llama a las 21:00 se encuentran con el buzón, y el club del barrio de al lado sí contesta.

Un horario de oficina que ningún voluntario puede cubrir

Las mismas cinco preguntas toda la temporada

¿Dónde se entrena? ¿Cuánto es la cuota? ¿Cuándo cierran las inscripciones? ¿Se juega el sábado si llueve? ¿Cuándo es la asamblea? Cada miembro de la junta oye estas preguntas decenas de veces por temporada, y cada respuesta es tiempo que no dedica al club.

Las preguntas de rutina se comen las horas del voluntariado

Lo que cambia

Cómo trabaja rednea en tu club o asociación

Cada voluntario atiende solo lo que le toca

rednea responde a las preguntas de rutina con la información que aprueba la junta. Entrenadores, tesorería y presidencia reciben solo las llamadas y los mensajes que de verdad los necesitan.

Un solo número, la persona correcta detrás

Tú defines los temas: entrenamientos al coordinador deportivo, cuotas y recibos a tesorería, prensa y patrocinadores a presidencia. Si esa persona está libre, rednea le pasa la llamada. Si no, toma un mensaje completo.

Inscripciones recogidas mientras duermes

Pruebas de acceso, equipos para un torneo, plazas del campus de verano o entradas para una gala: rednea recoge los datos siempre en el mismo orden y reserva en tu agenda si la usas. La junta recibe el resumen de cada llamada por correo en cuanto termina.

Flexible según la temporada

Sin permanencia y sin coste de alta. Muchos clubes usan rednea todo el año; otros lo activan en las semanas de inscripción o antes de un gran evento y lo pausan en verano.

Listo en unos 30 minutos

Cómo configuramos rednea para tu club

01

Datos del club y saludo

Recogemos tus equipos o secciones, horarios e instalaciones, tipos de socio y cuotas, fechas de eventos y el saludo, con una frase que dice que responde un asistente digital.

02

Temas y personas

Fijamos quién lleva cada tema: entrenadores, tesorería, secretaría, presidencia o la persona de protección del menor. Para cada una decides si rednea pasa la llamada o toma un mensaje.

03

Agenda y preguntas de inscripción

Conexión con Google Calendar o Microsoft 365 para pruebas y reservas, y las preguntas de cada inscripción: nombre, categoría, contacto y, para menores, el contacto del padre, la madre o la persona tutora.

04

Llamada de prueba y puesta en marcha

Llamas a tu propio número y pruebas las preguntas que hacen los socios. Después activas el desvío en la línea del club. Sin cambiar de número, reversible en segundos.

Escenarios de llamada habituales

Cómo gestiona rednea las llamadas de un club

Una madre pregunta por la escuela de fútbol

Cliente
„Hola, mi hija tiene nueve años y quiere jugar al fútbol con ustedes. ¿Cómo funciona?“
rednea
„Qué bien. La categoría alevín entrena martes y jueves a las 17:30 en el campo municipal. Su hija puede venir primero a un entrenamiento de prueba. ¿Me da su nombre, un teléfono y el nombre de su hija? El coordinador recibe hoy sus datos y le confirma el día.“

Horario, instalación y un traspaso limpio al coordinador, sin que la presidenta tenga que intervenir.

¿Se juega el sábado?

Cliente
„Lleva toda la semana lloviendo. ¿Se mantiene el partido de casa del sábado?“
rednea
„El último aviso del club dice que el partido del sábado a las 11:00 se juega según lo previsto. Si se cierra el campo, el club lo publica en su web antes del viernes a las 18:00. ¿Le puedo ayudar en algo más?“

rednea da el estado que la junta mantiene al día en el panel. Cambias el aviso una vez y todas las llamadas reciben la respuesta nueva.

Inscripción a un torneo a las 22:00

Cliente
„Quería inscribir un equipo en el torneo de verano. Somos seis jugadores adultos.“
rednea
„Con mucho gusto. La inscripción cuesta 60 € por equipo. Anoto: un equipo de seis jugadores adultos para el torneo de verano. ¿Cómo se llama el equipo, cuál es su nombre como capitán y un teléfono? Tesorería le envía la confirmación y los datos de pago por correo.“

Una inscripción completa en una sola llamada. Tesorería recibe un resumen con todos los datos y solo tiene que enviar el cobro.

Una consulta para tesorería

Cliente
„Me han cobrado la cuota dos veces. ¿Con quién puedo hablar para que me la devuelvan?“
rednea
„Siento la molestia. Eso lo lleva la tesorera. Ahora no está disponible, así que le tomo el recado: su nombre, el número de socio si lo tiene y la fecha de los dos cargos. Ella le devuelve la llamada.“

Las cuestiones de dinero van a la persona responsable. rednea nunca promete una devolución: recoge los datos para que tesorería pueda actuar.

RGPD y datos de los socios

Por qué rednea encaja en un club que funciona con voluntarios

Datos de socios bajo el RGPD

Nombres, teléfonos y lo que cuentan los socios son datos personales, y los datos de menores exigen un cuidado especial. rednea los trata con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo. Los datos persistentes se almacenan en Suiza.

La persona correcta para cada tema

Tú defines qué temas van a qué voluntario. rednea sigue esas reglas en cada llamada, así que una consulta sobre protección del menor nunca acaba en manos del encargado del material.

IA transparente, tu saludo

Tu saludo puede decir desde el primer segundo que responde un asistente digital. El saludo lo escribes tú y te proponemos una fórmula que lo dice: la transparencia que pide el artículo 50 del Reglamento europeo de IA.

La grabación es un interruptor tuyo

La grabación de llamadas viene activada de serie y se desactiva por asistente en el panel, con efecto desde la siguiente llamada. Las transcripciones y los resúmenes siguen funcionando, y tú fijas cuánto tiempo se conservan.

Precios

Precios transparentes

Sin permanencia y sin coste de alta

Basic

Para 1–10 llamadas/día

€90/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 300 minutos
  • 1 número de teléfono
  • 99 idiomas

Funciones

  • Asistente telefónico IA 24/7
  • Reserva de citas con integración de calendario
  • Chat web para tu sitioNuevo
  • Más de 10 voces a elegir
  • Resumen de la llamada por email
  • Sin permanencia y sin coste de alta
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Popular

Professional

Para 10–50 llamadas/día

€290/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • 1.000 minutos
  • 5 números de teléfono
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Basic
  • Llamadas salientes
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones

Scale

Desde 50 llamadas/día

desde€590/mes
Empieza ahora
Sin permanencia y sin coste de alta

Incluido

  • Desde 5.000 minutos
  • Números de teléfono a medida
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Professional
  • Acceso API
  • SLA a medida
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Add-onIntegraciones de calendario y herramientas a medida, con coste adicional.Ver todas las integraciones
Add-onTransformación con IA para tu empresaMás allá del teléfono: te acompañamos en tu transformación con IA, desde agentes de voz y chat y la automatización de atención al cliente, ventas y administración hasta la conexión de tus sistemas actuales.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta una junta directiva antes de usar rednea

¿Le compensa rednea a un club pequeño?

Compensa cuando los voluntarios pierden tardes al teléfono o cuando los socios nuevos no consiguen hablar con nadie. rednea cuesta desde 90 € al mes con 300 minutos incluidos. La ganancia real es que el entrenador entrena y la junta trabaja en el club, no en devolver llamadas.

¿Podemos usar rednea solo en las semanas de más llamadas?

Sí. No hay permanencia, así que puedes activar rednea para el periodo de inscripciones o antes de un torneo y darlo de baja en verano. La configuración se queda en la cuenta, de modo que volver a empezar lleva minutos.

¿Cómo pasa rednea las llamadas a la persona correcta de la junta?

Asignas cada tema a una persona: entrenamientos al coordinador deportivo, cuotas a tesorería, prensa y patrocinadores a presidencia. Si quien llama está de acuerdo, rednea le pasa la llamada a esa persona cuando está libre. Si no, toma un mensaje estructurado, y la junta recibe el resumen por correo en cuanto termina la llamada.

¿Atiende rednea temas de protección del menor o una queja?

rednea no gestiona esos temas por su cuenta. Tú decides quién los lleva, por ejemplo la persona delegada de protección del menor. rednea le pasa la llamada si está libre, o toma un mensaje breve y dice a quien llama quién le va a devolver la llamada. Si alguien está en peligro, indica que llame al 112.

¿Saben los socios que hablan con una IA?

Tu saludo puede decirlo desde el primer segundo: lo escribes tú, y te proponemos una fórmula que dice que responde un asistente digital. A quien quiere hablar con una persona se le transfiere si hay alguien libre, o se le devuelve la llamada con la consulta ya anotada.

¿Cómo mantenemos las respuestas al día?

Desde el panel. Un horario nuevo, un partido aplazado o el precio de un evento se cambian en un minuto, y la siguiente llamada ya recibe la respuesta nueva. No hacen falta conocimientos técnicos.

¿Qué pasa con el número actual del club?

Lo conservas. rednea empieza con un desvío de llamadas en tu línea actual, desde un fijo o un móvil y con cualquier operador: siempre, solo cuando nadie contesta o solo por la tarde. Puedes desactivar el desvío cuando quieras.

¿Están seguros los datos de los socios?

rednea trata los datos de los socios con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y plazos de conservación que fijas tú. Los datos persistentes se almacenan en Suiza, país con decisión de adecuación de la UE. La grabación de llamadas viene activada de serie y la puedes desactivar en el panel.

¿Funciona también para federaciones con muchos clubes?

Sí. Una federación recibe preguntas de clubes, árbitros y deportistas sobre licencias, calendarios y competiciones. rednea responde con la información que publicas y pasa cada tema al departamento que lo lleva. Cada número puede tener su propio saludo, de modo que una federación con varias delegaciones trabaja con una sola cuenta.

¿Atiende en catalán o a socios extranjeros?

Sí. rednea detecta el idioma de quien llama y responde en español, catalán, inglés, francés, alemán o italiano. Para clubes en Cataluña o en zonas con muchos residentes extranjeros, como la costa o las islas, el socio nuevo recibe la respuesta en su idioma.

¿Listo para quitar el teléfono del club a tus voluntarios?

Listo en unos 30 minutos, conservas tu número. Sin permanencia y sin coste de alta.

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